Styrelsen
-- sammansättning
-- styrelsens ansvar
-- styrelsemedlemmars arbetsbeskrivning
Vi som sitter i styrelsen sedan föreningsstämma 14:e april 2024 är:
Ordförande
Robert Lind, 070-886 10 15, M122
Kassör
Wojciech Darmetko, 08-771 17 98, 076-008 05 98, M39
Sekreterare
Malin Ahlqvist, 070-794 94 97, M96
Ordinarie styrelseledamöter
Jacobus "Sjaak" Buijsse, 073-560 27 46, M83
Mats Rotegren 070-721 69 02, M144
Suppleanter:
Danijela Stevanovic, 0735-56 05 43, M73
Nathalie Välikoski, 0766-44 42 62, M52
Styrelsen kontaktar du så här:
Styrelsens brevlåda:
Brevlådebox: Musikalvägen 72. (kontrolleras någon gång per vecka)
e-post: styrelsen@musikalvagen.se
Styrelsen ansvarar för den gemensamma skötseln och underhållet av våra gemensamma anläggningar :
Gräsklippning, snöröjning, sophämtning, värme, VA samt analoga kanaler som finns i vårt kabel-TV-nät. Digitala kanaler, bredband etc hanterar respektive fastighetsägare.
Målning, reparation av den gemensamma byggnaden och garagen.
Uthyrning och debitering av tvättstuga, festlokal och bastu.
Kontroll, service, underhåll och vid behov akut service av gatubelysning, lekplatser, garage, gemensamhetslokal, tvättmaskiner, torkskåp /torktumlare, krypgrundsfläktar, rensning av hängrännor, vägbommar, fjärrvärmeanläggningen, påfyllning av tvättmedel och sköljmedel.
Uppföljning och avläsning av energi- och vattenförbrukning.
Varm- och kallvatten samt avlopp.
Parkeringsövervakning inkl automat för gästparkeringen samt lagstadgade skyltar.
Ekonomiadministration.
Ledning av föreningens verksamhet genom styrelsen.
Föreningen har en årsstämma per år samt ev extrastämmor vid behov. Årsstämman tar beslut och inriktar verksamheten.
Föreningens verkställande organ är föreningens styrelse.
Styrelsen sammanträder 10 ggr/år.
Styrelsemedlemmars arbetsbeskrivning:
Ordförande:
Har huvudansvaret inom styrelsen och är föreningens ansikte utåt. Denne ska noga följa med i föreningens verksamhet och se till att övriga ledamöter får korrekta upplysningar så att de kan sköta sina poster korrekt. Denne ska se till att stadgarna följs och att styrelse sammanträden hålls regelbundet och vid behov.
Sekreterare:
Denne ska förbereda styrelsens sammanträden och föreningsstämmor
Föra protokoll över styrelse sammanträdena
Förvara skrivelser
Ha hand om system och se till att styrelsens beslut verkligen genomförs
Underteckna skrivelser tillsammans med ordförande och förvara kopior av dessa
Göra förslag till verksamhetsberättelse
Kassör:
Se till att föreningens bokföring sköts och se till att verifikationer finns för alla in och utbetalningar
Lämna kontrolluppgifter till medlemmarna
Se till att föreningens skatter och avgifter betalas
Göra en sammanställning varje år
Föra andelsförteckning
Kontrollera att föreningens egendom är försäkrad
Lämna budgetunderlag till styrelsen